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像Woolworth, Tesco, Disney, Sears,Target,K-mart,Walt-mart这些客人验厂，通常要准备好以下文件或记录。
| · Vendor Profile 工厂的概况 |
| · Details of turnover, capacity and customer base (年营业额,月产量和主要出口客人及国家) |
| · Own brochure(是否有做目录简介) |
| · Supply Chain Flow Diagram 产品主要出口给国外批发商还是国外大型百货公司等 |
| · Quality Management System 产品品质量管理系统 |
| · Accreditation certificates i.e. ISO 9001ISO9001认证的证明文件. |
| · Internal documentation/QA proceduresQA流程控制 |
| · Calibration records从下单到出货是否有做验货记录(来料->半成品->成品)，是否有变更QA标准或流程的记录 |
| · Incoming Goods Procedures来料处理流程 |
| · Shade continuity( 物料是否有做色差记录) |
| · Specifications(每种物料是否有做详细记录如数量，颜色) |
| · Manufacturing Process control 生产过程控制程序 |
| · Work instructions (是否有工人作业指导书) |
| · Sealed sample details(是否有确认样记录) |
| · Safety (Product) 产品安全控制及检测(金属物品及断针的处理等) |
| · Needle control policy (是否有缝纫针控制措施) |
| · Needle control records (缝纫针控制是否有做记录) |
| · Metal control policy and detection system (是否有检针控制措施和系统) |
| · Metal detection records(检针是否有做记录) |
| · Personal Protective Equipment (工人做业时是否有钢丝手套或面罩等) |
| · Final Inspection 成品终期检验 |
| · Inspection checklists(是否做检验记录) |
| · AQL procedure and records (是根据AQL多少标准检验？是否有做记录) |
| · Employment Conditions 工人雇佣条件 |
| · Copies of contracts (是否有和工人签合同) |
| · Age verification(对工人的年龄是否有求证证明) |
| · Wage slip payment details (发放给工人的工资记录) |
| · Verification of hours of work(工人上班是否有打卡记录) |
| · Accommodation – charges etc.(住宿) |
| · Fire Protection 消防措施 |
| · Fire drills (是否对工人有做走火警演习) |
| · Policy and training procedure(是否有对工人培训使用灭火器) |
| · Environmental Policy 环境保护措施 |
